Ratusz stoi w obliczu drenażu mózgów, ponieważ miejsca pracy niezwiązane z związkami są nieobsadzone – bayobserver.ca Hamilton, Burlington i GTA

Miastu Hamilton grozi utrata reputacji preferowanego pracodawcy. Personel masowo odchodzi na emeryturę, miejsca pracy są nieobsadzone, a struktura wynagrodzeń miasta stała się niekonkurencyjna. Kryzys kadrowy może wkrótce zacząć wpływać na poziom usług. Taka była wiadomość przekazana przez City Manager Janette Smith i HR Chief Lora Fontana na wtorkowej konferencji prasowej. Aby zaradzić kryzysowi, Miasto uruchomiło strategię rekrutacji i retencji, aby pomóc mu stać się bardziej konkurencyjnym w coraz trudniejszej walce o talenty.

Strategia jest następstwem kompleksowej analizy przeprowadzonej przez firmę zewnętrzną w 2022 r. dotyczącej pozycji konkurencyjnej Miasta w zakresie przyciągania pracowników spoza związków zawodowych – około 1100 stanowisk, w tym dyrektorów, kierowników i różnych specjalności, takich jak planiści, informatycy i inżynierowie. Analiza została przeprowadzona przez firmę Optimus SBR kosztem 107 000 USD i obejmowała analizę aktualnego stanu funkcjonowania miasta, analizę rynku oraz przegląd najlepszych praktyk rekrutacyjnych w gminie. Wyniki ankiety zostały udostępnione przed kamerą radzie podczas procesu budżetowego, a około pół procenta z 5,8-procentowego wzrostu budżetu przeznaczono na poprawę wynagrodzeń dla pracowników niezrzeszonych.

Analiza wykazała, że ​​miasto Hamilton miało słabszą pozycję konkurencyjną jako pracodawca w porównaniu z innymi gminami. Obszary wskazane do zwrócenia uwagi obejmują:

• Duże obciążenie pracą – analiza wykazała, że ​​obecna struktura organizacyjna Miasta może przyczyniać się do dużego obciążenia pracą w obszarach organizacji

• Proces rekrutacji jest długotrwały – średni czas obsadzenia stanowiska to 87 dni

• Wynagrodzenie nie jest już konkurencyjne – analiza wykazała, że ​​niektóre z porównań wynagrodzeń Hamiltona nie są już odpowiednie, ponieważ nie odzwierciedlają warunków ekonomicznych Hamiltona

• Różnice we wdrażaniu polityki – analiza wykazała potrzebę dalszej standaryzacji miejskiej polityki pracy hybrydowej, aby zapewnić, że jest ona stosowana tak sprawiedliwie, jak to tylko możliwe

Nowa strategia rekrutacji i retencji będzie traktowała priorytetowo następujące zalecenia z przeglądu przeprowadzonego przez stronę trzecią:

• Zakończenie przeglądu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa – przegląd określi obszary usprawnień struktur organizacyjnych w celu zapewnienia zrównoważonego obciążenia pracą i doskonałości usług

• Aktualizacja technologii w zasobach ludzkich – Miasto będzie dążyć do lepszego wykorzystania technologii i systemów w celu zwiększenia wydajności i skrócenia procesu rekrutacji.

• Reorganizacja ekonomicznych komparatorów Hamiltona – reorientacja zastąpi niektóre obecne komparatory ekonomiczne miastami bardziej odzwierciedlającymi rzeczywistość ekonomiczną Hamiltona

• Dostosowanie Kryteriów Implementacji Polityki Pracy Hybrydowej – organizacja przejdzie do minimalnych obowiązkowych dwóch (2) „dni kontrolnych” w biurze dla wszystkich działów, aby wspierać ściślejszą współpracę. Dyrektor HR Fontana powiedział, że nowa polityka pomoże usunąć istniejące nierówności, które wpływają na morale pracowników.

• Zwiększenie atrakcyjności ubiegania się o awans przez pracowników miasta – w odpowiedzi na rekomendacje pochodzące z analizy przeprowadzonej przez firmę zewnętrzną maksymalne podwyżki wynagrodzenia, jakie może otrzymać istniejący pracownik po zwolnieniu z awansu, wzrosną z ośmiu do 10 procent

• Kompleksowa i ciągła kampania marketingowa – Miasto zaangażuje się w ciągłą, dostosowaną do potrzeb kampanię marketingową, aby zapewnić dobre zrozumienie możliwości i korzyści płynących z pracy w Hamilton.

Fontana powiedział: „Nasza niezależna recenzja potwierdziła to, co już widzieliśmy w dziale kadr, że Hamilton zaczyna tracić swoją pozycję preferowanego pracodawcy. Wierzymy, że dzięki odnowionemu podejściu, jakie przyjmuje Hamilton, wartość i przewaga pracy w Hamilton i dla Hamilton będą jasne, a Hamilton będzie nadal przyciągał najlepszych i najzdolniejszych, aby pomóc miastu i jego ważnej pracy iść do przodu.

• Hamilton boryka się z wyzwaniami związanymi z rekrutacją i utrzymaniem, podobnymi do innych organizacji sektora publicznego i zaczyna doświadczać wpływu na usługi z powodu trudnych do obsadzenia stanowisk.

• W latach 2019-2022 w Mieście wskaźnik emerytur pracowników niezrzeszonych wzrósł o 47 proc. (co odpowiada 45 pracownikom niezrzeszonym w 2019 r. i 66 w 2022 r.)

• Więcej niż jeden na pięciu uczestników kanadyjskiego rynku pracy ma od 55 do 64 lat i jest uważany za bliskiego przejścia na emeryturę. (Statystyka Kanady – 2022)

• W latach 2019-2022 w mieście Hamilton liczba dobrowolnych odejść pracowników spoza organizacji wzrosła o 40 procent (co odpowiada 84 osobom w 2019 r. i 118 osobom w 2022 r.).